会议签到系统

1 目标

2 系统结构
从组成看，整个系统可以分成以下几个部分：

1. 服务器。服务器用于存储数据，供管理终端以及签到终端使用。在物理设备上，可以使用签到及管理终端兼做服务器，降低设备投入成本。
2. 管理终端。普通电脑，用于运行管理程序，实现会议创建，人员添加等功能，可选配置会议通知发送设备，证卡打印设备等。
3. 签到终端。用于会议开始及结束的签到，可支持刷会议IC卡，刷身份证，刷条码，刷指纹等方式。允许会议使用多个签到终端，通常要求多终端之间有网络连接。
3 业务流程

4 方案说明
4.1 方案说明
本方案特点是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（身份证、会议IC卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。
传统会议IC卡优点：可以预先制作精美的IC会议卡，专用会议卡更加正式
身份证签到优点：因为个人身份证号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的身份证号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。
条码签到优点：可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。
指纹签到优点：可以有效避免代签现象。
4.2 系统功能
4.2.1 员工管理
 录入部门及员工信息，或者批量导入信息。可对员工进行发卡操作，先IC卡与员工进行绑定。
4.2.2 客户管理
 可以对外来客户或者其它公司（或者分公司）的人员进行管理。
4.2.3 会议管理
 会议管理
i. 支持查询所有会议。
ii. 支持创建新会议，录入会议名称，会议地址，时间及与会人信息。
iii. 支持会议下各子场次（活动）创建
iv. 支持删除已有会议的数据
 会议签到
i. 启动签到功能，选择使用的签到设备，选择当前会议，进入会议签到界面
ii. 与会人员刷身份证进行会议签到，签到系统自动显示与会人信息及统计信息
iii. 系统支持自动添加与会人信息，即不需要预先录入与会人信息，当刷身份证签到时，所有身份证都自动添加到当前会议的与会人列表中
 统计报表
i. 会议签到时实时显示当前统计信息，如应到，实到，出席人数比例等
ii. 会议结束后重新计算统计信息，如应到，实到，出席人数比例等
iii. 查询与会人签到明细记录，所有人员签到时间，离开时间
 导出数据
i. 查询统计数据导出为EXCEL或者TXT

4.3 各签到方案的配置清单
以下为各种签到方案下涉及的硬件列表。
4.3.1 IC/ID卡签到设备
设备类型 型号 数量 价格 备注
会议签到软件 决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统
IC/ID读卡器 1 读取ID/IC卡号
柜式触摸一体机 触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.2 身份证签到设备
设备类型 型号 数量 价格 备注
会议签到软件 决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统
身份证阅读器 普天CP IDRM02/TG
华视CVR-100U 1 联机读取身份证信息，验证身份证真伪
柜式触摸一体机 触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.3 打印条码签到设备
设备类型 型号 数量 价格 备注
会议签到软件 决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统
打印机 1 打印会议凭证条码
条码扫描枪 二维码扫描枪 1 扫描会议凭证
柜式触摸一体机 触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.4 短信条码签到设备
设备类型 型号 数量 价格 备注
会议签到软件 决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统
短信发送器 GSM/GPRS MODEM(MMS) 1 发送会议凭证通知
条码扫描枪 二维码扫描枪 1 扫描会议凭证
柜式触摸一体机 触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.3.5 指纹签到设备
设备类型 型号 数量 价格 备注
会议签到软件 决策者会议签到系统1.1 1 含出入验证系统
指纹仪 1 采集及验证指纹
柜式触摸一体机 触摸屏柜式电脑 1 可自配或者使用普通电脑及笔记本
4.4 设备规格参数
4.4.1 IC/ID读卡器
501H发卡器
用于读取普通IC卡或者身份证的芯片序号发卡，支持各种社保卡暂住证居住证等IC芯片卡读取。用于人员发卡及签到刷卡。

◇ 技术参数：
指标 值 备注
工作频率 13.56MHZ 支持Type B系列(身份证)读卡，支持14443A(M1)卡
接口 USB接口
读卡距离 5-8CM
工作电压 9-15VDC
工作电流 70-100mA
温度范围 -45℃~80℃
湿度范围 10%~90%

4.4.2 身份证阅读器
身份证阅读器
◇ 产品功能：
准确读取第二代身份证存储的信息，并识别真假。用于刷身份证录入人员资料，会议签到刷身份证。
◇ 性能参数：
接口类型： USB或串口可选（默认为USB）
工作模式： 联机(连接电脑使用)
供电电压： 5V
供电方式： USB接口供电
工作温度： 0℃～50℃
相对湿度： ≤90%
大气压力： 60KPa~110KPa
射频技术：符合ISO14443 Type B标准
解密模块：居民身份证验证安全控制模块
谐振频率： 13.56MHz
比特率： 106Kbit/s
调制方式： ASK调制
调制系数： 8%～14%
天线表面磁场强度(Hmax)： ≤7.5A/m(rms)
天线表面法线方向5cm处电磁场强度(Hmin)： ≥1.5A/m(rms)
平均无故障工作时间(MTBF)： ≥5000小时
读取速度：小于1秒
读卡距离： ≥5cm

4.4.3 小票打印机
小票打印机JS58III
打印58毫米宽小票，打印生成会议签到凭证，用于签到后根据凭证入场的应用。
系统支持WINDOWS能够使用的任何打印机，可打印各种大小及格式的访客单。

◇ 技术参数：
支持打印服务器联网打印
支持ESC/POS控制命令
全面兼容EPSON ESC/POS命令
支持WIN9X/WIN ME/WIN2000/WIN2003/WIN NT/WIN XP/WIN VISTA
直接行式热敏打印
电源12V/3A
打印速度70mm/秒
打印纸57.5正负0.5mm，最宽65mm
点密度384点/行(203*203dpi)
接口类型USB、串口可选
条码类型JAN13/JAN8/CODE39
工作环境温度0-45度，温度10-80%
重量0.89kg
外观尺寸2mm
可靠性50km

4.4.4 指纹仪
中控URU4000指纹仪

指纹仪，可采集指纹数据，指纹会议签到。

4.4.5 短信（彩信）发送器
OEM短信(彩信)发送器
发送二维码短信及彩信格式的会议通知。
4.4.6 一维码扫描枪
致胜-500扫描枪
USB口一维条码扫描，用于扫描访客单快速登记离开，扫描一维码邀请卡签到。

4.4.7 二维码扫描枪
锐意二维码扫描器
扫描打印或者手机二维码，实现会议签到。兼容部份一维码扫描。
4.4.8 电脑
自备，柜式或者笔记本台式机均可。
4.5 系统软件

签到界面：（可定制）


5 供货时间
合同确定后5个工作日内提供。
6 技术支持和服务
6.1 服务方式
6.1.1 上门服务
神盾公司提供上门服务（广州及所在地有代理商的情况）
6.1.2 服务
神盾公司提供服务，上班时间请致电，24小时值班
6.1.3 网上客户服务
我司提供网上客户服务，可以通过与我司客服人员联系。号码。
6.2 服务内容
安装，调试，培训，异常处理的服务。7*24小时及时响应。
产品类型 服务/保修条款 说明 备注
软件及操作系统 1个月内免费上门服务，终身免费远程网络服务及服务。 上门服务广州及所在地有代理商的情况
证件录入仪 1个月内非人为故障包换，1年内保修 如身份证读卡器，各种证件读卡扫描设备
门禁控制器 1个月内非人为故障包换，1年内保修
普通台式电脑 1个月内非人为故障包换，1年内保修 配件除外
触摸屏/一体机 1个月内非人为故障包换，1年内保修
其它配件 1个月内非人为故障包换，3个月内保修 如摄像头/打印机/扫描枪 不包括鼠标键盘等电脑外设